Características do módulo AGENDA

Acesse seus compromissos e reuniões através da Agenda de sua intranet. Tenha mais organização com um calendário virtual, visualizando feriados municipais, nacionais e internacionais.

Ambientes:

• Painel administrador
  • Não possui.
• Site
  • Permite o cadastro e visualização dos compromissos agendados na agenda, além da possibilidade de reservas recursos juntamente aos compromissos, gerar atas de reuniões, entre outras funções.
• Página inicial do site
  • Dependendo da configuração de layout, a Intranet poderá apresentar um widget com a lista dos próximos eventos. 

Benefícios: 

• Centraliza reuniões e eventos em um calendário virtual.

• Reuniões com relógio e pauta de assuntos.

• Permite convidar também usuários externos para os compromissos.

Notificações:

• Possui notificação por e-mail? Sim.
• Possui notificação no globinho? Não, mas possui notificações próprias através do ícone de agenda, localizado próximo ao globinho de notificações.
• Possui notificação por push no APP? Não.

Comportamentos:

Dependendo da configuração do seu layout, é possível adicionar o widget com informações das suas reuniões e acesso ao módulo. Com isso, as informações da agenda ficarão destacadas no layout da sua Intranet. 

Na tela inicial, no menu lateral (esquerdo), você pode encontrar no grupo de módulos Intra Produtividade > Agenda. 

Funcionalidades 

Ao acessar o módulo, você poderá interagir de várias formas, seja adicionando um evento na sua agenda, adicionar um novo recurso que poderá ser reservado juntamente as suas reuniões, adicionar anotações, compartilhar agenda, gerar atas de reunião, realizar uma busca utilizando os filtros do módulo e muito mais!

Busca: O campo permite que você encontre evento de forma mais rápida e acurada buscando por Nº do evento, datas, título do evento, situação do evento, moderador, título ou descrição do assunto. Este último aceita valores parciais ou o título completo de um evento.

Adicionar evento: Adicione um novo evento na sua agenda e tenha controle total dos seus compromissos.

Adicionar recursos: Tenha controle dos recursos que poderão ser utilizados em suas reuniões, como salas, equipamentos e outras coisas.

Convidados internos e externos: Convide usuários internos e externos para os seus eventos.

Assunto: Tenha registro dos assuntos abordados na sua reunião, assim como o solicitante, descrição do assunto, observações e conclusões finais.

Gerar ata: Gere uma ata de reunião contendo informações sobre os convidados, assuntos, entre outras informações da reunião realizada.

Relatório de assuntos: Saiba quais foram os assuntos abordados em suas reuniões.

Férias: Ao adicionar que você ou algum usuário estará de férias, a agenda desse usuário passará a estar ocupada e todos irão saber que o mesmo está indisponível. 

Compartilhar: Compartilhe a sua agenda com pessoas selecionadas.

Feriados: Por padrão, a intranet já está configurada com os feriados nacionais, mas você pode adicionar feriados regionais.

Integrações: Integre a sua agenda da Intranet com a agenda do Google ou da Microsoft. Para solicitar a integração, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Assinatura: Importe ou assine a sua agenda utilizando Outlook, iCal ou Thunderbird.

Anotações: Salve conteúdos importantes, como senhas, logins, entre outros.

Aplicativo:

Tenha um controle da sua agenda através do aplicativo Vivaintra, além de visualizar as suas anotações e vincular recursos aos seus compromissos.