Características do módulo COMUNICADO INTERNO

Envie comunicados formais para seus colaboradores, tendo controle de quem leu ou respondeu ao informe. São organizados por números para facilitar a comunicação.

Ambientes:

• Painel administrador
  • Permite o cadastro de finalidades e gerenciamento dos comunicados internos já criados.
• Site
  • Permite a criação e visualização dos comunicados internos.
• Página inicial do site
  • Quando você receber um comunicado interno, um modal (pequena tela) irá aparecer na página inicial da sua Intranet.

Por que usar o módulo de Comunicado Interno?

• Comunicação ágil com os colaboradores, aumentando produtividade.

• Notificações em destaque para que todos possam acessar (na intranet e no e-mail).

• Informa quem visualiza e responde aos comunicados.

• Uma caixa de e-mail mais organizada sem fluxos desnecessários.

• Possibilita comunicar desde uma pessoa, departamentos, unidades até todos os seus colaboradores da empresa.

Notificações:

• Possui notificação por e-mail? Sim.
• Possui notificação no globinho? Sim.
• Possui notificação por push no APP? Não.

Comportamentos:

Os Comunicados Internos pendentes irão aparecer na página inicial da Intranet.

Na tela inicial, no menu lateral (esquerdo), você pode encontrar no grupo de módulos Intra Produtividade > Comunicado Interno.  

Caixa de entrada: Todos os Comunicados Internos que foram direcionados a você.

Caixa de saída: Todos os Comunicados Internos que você criou.

Busca: O campo permite que você encontre Comunicados Internos de forma mais rápida e acurada buscando por Nº do C.I., status, período de envio, data limite de retorno, emitido por, responsável direto, finalidade, assunto e palavras-chave. Os dois últimos aceitam valores parciais ou o assunto completo de um C.I.

Responder o C.I.: Se habilitado, os destinatários poderão responder o Comunicado Interno.

Quem já visualizou sua CI: o remetente da CI pode ter um relatório de quem já visualizou o comunicado enviado, tendo assim um maior controle sobre a disseminação do conteúdo.

Quem visualizou e não respondeu: No módulo de Comunicação Interna é importante que todos os destinatários registrem sua posição quanto ao conteúdo – deixando assim o comunicado marcado como lido. Mas quando pessoas que visualizaram a CI não responderam, você tem acesso a quem não deixou sua posição registrada.

Gráfico percentual: Veja de maneira rápida o percentual de pessoas que visualizaram e não visualizaram a CI com um gráfico na página de cada comunicado.

Notificação aos que não leram: Mesmo a CI apresentando um recado na tela inicial da intranet sobre um novo comunicado, as pessoas podem acabar esquecendo de ler o recado. Por isso, o remetente pode enviar uma notificação para esses que ainda não visualizaram a CI, alcançando todos que devem recebê-la.

Anexos: Na hora de criar uma CI, há a opção de anexar algum documento, ficando disponível para os destinatários a visualização e download junto ao texto do comunicado.

Agendamento do envio: Se já quiser deixar agendado o envio de um comunicado, basta colocar a data e horário de envio no momento de criar a CI. Além disso, você pode também definir o limite de retorno dos destinatários.

Impressão: Se quiser imprimir o documento, o módulo tem um botão para a impressão da CI.

Aplicativo:

No aplicativo, ao clicar no módulo, uma página de navegador será carregada dentro do aplicativo, onde a página do módulo será apresentado de uma forma responsiva, ou seja, a página irá se adequar ao seu tamanho de tela atual.